ビジネスで時間と労力を割くことが多いスケジュール調整のコツについて
30代以上の男性がビジネスで思いのほか時間と労力を割く作業の1つに、スケジュール調整がありますよね。
誰かとミーティングしたり会議などの予定を入れる場合、スケジュール調整を繰り返すことが多いです。
そこで、できる限り負担を減らせる、スケジュール調整のコツについて解説します。
時間に余裕を持ってスケジュールを調整する
スケジュール調整で失敗する場合の多くは、時間的な余裕がないことに起因しますよね。
直近で予定を入れようとするとどうしても無理が生じ、スケジュールの変更を繰り返すことになりかねません。
これは「まだ先のことだから大丈夫」とスケジュール調整を先送りにした結果、余裕がなくなってしまう典型的なパターンです。
このような事態を防ぎたいなら、とにかく時間に余裕を持ってスケジュールを調整しましょう。
なるべく自分が主導してスケジュールを決めるようにする
「いろいろ考えたくないから」と相手に主導権を渡してスケジュールを決めてもらうのは、あまりおすすめできません。
なぜなら相手の意向に振り回されてしまい、結局スケジュール調整に時間がかかってしまうからです。
自分が主導することで、最小限のやり取りだけでスケジュールを調整できます。
ロスなく調整するために、なるべく自分が主導してスケジュールを決めましょう。
スケジュール調整サービスを有効活用する
自分の力だけでどうしても上手くできない場合は、スケジュール調整サービスを有効活用するのがおすすめです。
普通は汎用的なカレンダーサービスを利用しますが、スケジュール調整に特化したSpir（スピア）などの専用サービスもあります。
Spirは自分の予定をチェックしつつ日程調整できたり、候補日を自動で抽出してくれたりなど、便利なサービスが一通り揃っています。
もしも悩んでいる方は、Spirのようなスケジュール調整専用サービスに注目してみて下さい。
まとめ
普段のビジネスで意外と時間と労力を割くことが多い、スケジュール調整のコツについて解説しました。
まず時間に余裕を持つのが基本的な考え方ですし、なるべく自分が主導してスケジュールを決めると無駄な手間が減ります。
相手任せにすると振り回される恐れがあるので気をつけて下さい。
また、今はSpirなどのスケジュール調整に特化した専用サービスがあります。
もしどうしてもスケジュール調整が上手くできない方は、便利な専用サービスを活用していきましょう。